Assistenz Leitung Wirtschaft und Finanzen (w/m/d)

Wir geben Menschen eine Zukunft!
 
Die Katholische Jugendfürsorge der Erzdiözese München und Freising e.V. (KJF) ist als Fachverband der Caritas anerkannter, moderner Träger der Kinder-, Jugend-, Behinderten- und Gesundheitshilfe und beschäftigt in mehr als 80 stationären, teilstationären und ambulanten Einrichtungen und Diensten rund 2.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Ohne unsere engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wären wir nicht erfolgreich da wo wir heute sind. Bei uns ist Arbeit mehr, wir bieten Ihnen Arbeit mit Herz und Sinn.

Wir suchen ab sofort eine*n

Assistenz Leitung Wirtschaft und Finanzen (w/m/d)

(Vollzeit 39 Wochenstunden, unbefristet)

Ihre Aufgaben

• Erster Ansprechpartner in der Abteilung Wirtschaft und Finanzen
• Eigenständige Organisation und Steuerung des Sekretariats
• Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen
• Telefon-und Postadministration inkl. Digitalisierung der Unterlagen
• Allgemeine Korrespondenz und Aktenpflege
• Unterstützung bei dem Aufbau einer digitalen Dokumentationsstruktur
• Erstellen von Auswertungen und Statistiken

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Sie zeichnen sich durch eine sehr zuverlässige, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise aus
• Sie bringen Organisationsgeschick, Kommunikations- und Teamfähigkeit mit
• Sie haben sehr gute Kenntnisse im digitalen Office-Management und sind interessiert an der stetigen Digitalisierung unserer Prozesse
• Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Excel und Word runden Ihr Profil ab
• Sie haben eine nachvollziehbar positive Einstellung zum Dienst bei einem kirchlichen Träger

Unser Angebot

• Interessanter und vielseitiger Arbeitsplatz in einer großen sozialen Organisation
• Umfangreiche und persönliche Einarbeitung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements wie Firmenfitness mit „EGYM Wellpass“ und „Bodyup“
• Religiöse und spirituelle Angebote
• Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Freizeit durch flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung und Zeitwertkonto
• Soziale Leistungen, wie betriebliche Altersvorsorge, Beihilfe und VWL
• Zahlreiche Vergünstigungen wie Jobticket für MVV/DB und Sodexo Benefits Pass
• Gute Verkehrsanbindung und /oder kostenfreie Parkplätze
• Attraktive und faire Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des Deutschen Caritasverbandes und zusätzliche Jahressonderzahlungen

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte per E-Mail (max. 5 MB) unter Angabe der
Stellen-ID: GS-2023-01 an: bewerbung@kjf-muenchen.de.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Weitere Hinweise zu unserem Datenschutz finden Sie unter www.kjf-muenchen.de